Classified Information Technology Professional Structure Evaluation
1540.140分类信息技术专业结构评定程序
A. 目的
In accordance with WAC 357-13-058,此程序概述了信息技术职位的框架 评估. 这一框架内的管理程序将一并使用 与BOB全站山谷学院的分类和薪酬政策一起管理 信息技术专业结构(ITPS). 对于一个 被纳入ITPS的职位,分配给ITPS的职责和责任 职位必须符合IT评估员手册中列出的纳入标准. 使用OFM州人力资源总监为IT开发的标准表格 职位,或由署长批准的替代表格,用于申请 establish or reevaluate ITPS 职位.
B. 新职位
设立新职位时,必须遵守下列规定:
- 该职位的主管完成一份分类的员工IT职位描述 (可在人力资源网站上找到),确保分配的职责、责任和能力 are accurately reflected.
- 主管在职位描述上签名,附上当前组织结构图 和 forwards it to the director of information technology or designee.
- 信息技术主任将审查设立申请. 如果请求得到支持,信息技术总监将签署并转发 to the HR office for processing.
- ITPS协调员审查信息的完整性,并召开会议 of the ITPS evaluation committee.
C. POSITION REVIEW (Employer-Initiated):
当雇主正在考虑重新分配现有职位时, the following must be followed:
- 当现有ITPS职位的职责发生变化时,主管更新IT职位 描述. If the position is filled, the supervisor will request input from the 任职者确保分配的职责和能力 are accurately reflected. The supervisor 和 employee (if filled) sign the position 描述,附上当前组织结构图和其他所需文件 和 forward to the director of information technology or designee.
- The director of information technology will review the request. If the request is 如果认为合适,信息技术总监将在职位上签字 描述并将所有文件转交给人力资源办公室供ITPS审核 协调员.
- ITPS协调器检查信息的完整性,并确定是否
the changes to the position duties warrant re-evaluation.
- 如果职位需要重新评估,ITPS协调员召开会议 the ITPS evaluation committee.
- 如果自上次审查以来立场没有明显变化,ITPS协调员 记录原因,将职位描述作为更新归档,并通知 director of information technology 和 supervisor. No evaluation is required within the IT position evaluation tool.
D. POSITION REVIEW (Employee-Initiated):
当该员工正在评估现有职位是否可能重新分配时, the following must be followed:
- 员工认为自己的职位在ITPS中被不当分类(或被不当分类) 被排除在ITPS之外)必须完成并签署机密员工IT职位评审 申请员工表格,并提交人力资源办公室,由ITPS审核 协调员.
- ITPS协调员将确保员工完成所有必要的文件 和主管,包括主管部分的分类人员职位 review request.
- 的伙伴关系 协调员 convenes a meeting of the ITPS evaluation committee.
E. PROCESS FOR EVALUATION:
The process for evaluation must follow the following steps:
- ITPS协调员审查信息的完整性,并召开会议
of the ITPS evaluation committee for the following:
- Establishments;
- 岗位工作职责发生重大变化,用人单位要求重新评估的; 和
- employee-initiated requests for reevaluation.
- 委员会使用《BOB全站》检讨该职位是否纳入. 如果ITPS评估委员会确定该职位符合列入标准, it is evaluated for placement in the ITPS. Once completed, the ITPS 协调员 enters this information into the IT position evaluation tool.
- ITPS协调员完成所有文档并通知信息主管 技术,主管和员工(如适用)的ITPS评估 committee’s decision.
- 如果确定该职位被排除在ITPS之外,则该职位的内容 职位描述将转移到相应的职位描述表格中 在下一个评估周期,按照集体谈判协议.
- 根据集体谈判,员工将被告知他们的上诉权利 协议.
F. GLOSSARY OF TERMS
Classified IT Position Description -用于记录职位目标,分配的工作活动,问题的表格 IT的解决、决策、影响和监督/管理职责 职位.
IT Position Evaluation Tool —企业应用程序用于ITPS评估委员会的记录 evaluation of IT 职位. Additionally, the IT position evaluation tool is the position history repository that is used for tracking 和 reporting needs.
ITPS Coordinator -学院人力资源专业级人力资源顾问 指定负责管理ITPS流程的办公室,作为ITPS流程的单点 学院与国家人力资源部财务管理办公室的BOB全站 Division for all ITPS issues.
ITPS Evaluation Committee -指定并经过正式培训的员工,以确定是否包括IT专业人员 并使用IT评估员手册和IT评估员手册来评估这些职位 position evaluation tool. At BOB全站 Valley College, this committee consists of 学院ITPS协调员和信息技术主任或指定人员 从学院毕业的人对学院的业务有全面的了解. 的伙伴关系 协调员 convenes 和 chairs the committee.
Approved by the president’s cabinet: 4/21/20
Presented to the board of trustees: 5/20/20
Last reviewed: 5/20/23
Policy contact: Human 资源
Related policies 和 procedures
1454.130 Classified Classified/Reallocation Review 过程